المهام العامة للعضوية
تولى مهمة ضم أعضاء للجمعية والعمل على التواصل معهم بما يسهم في محافظة عليهم وزيادة عددهم .
ويعمل بقسم العضوية مسئولين بقسميها ( رجالي و نسائي ) من المؤهلين لذلك ويتحلون بصفات التخاطب والإقناع والاتصال الجيد والتواصل الاجتماعي .
وتهدف العضوية إلى زيادة تنمية الموارد المالية للجمعية من خلال السعي لتفعيل طرق جديدة ومبتكرة لجذب أعضاء جدد , بالتنسيق مع بقية الإدارات والأقسام و الفروع بالجمعية والاستفادة من خبرات وتجارب الجمعيات والمنشآت الأخرى والعمل على وضع الخطط والمقترحات العامة .
وتتولى وحدة العضوية مهمة الإشراف على تعبئة استمارات الأعضاء وتحصيل قيمة الاشتراكات وكافة المخاطبات . والنموذج الخاص بالعضوية والذي يشمل عدة بيانات ( الاسم , تاريخ الميلاد , المهنة , عنوان العمل , رقم الهاتف والفاكس , صندوق البريد , البريد الالكتروني , الجوال , رقم البطاقة وتاريخها ومصدرها , الهوايات ( ثقافية , رياضية , اجتماعية أخرى ) , والأنشطة التي يمكن المساهمة فيها مع الجمعية , نوع العضوية , إقرار العضو بالاطلاع على نظام العضوية الجمعية , موافقة الجمعية على قبول عضويته ) ويكون النموذج من صورتين ( الأصل لمسئول (مسئولة) العضوية والصورة للعضو ) .
كما يتولى مسئولي العضوية مهمة استقبال العضو وتعريفه بالجمعية وبرامجها وأقسامها , وإصدار بطاقات للأعضاء بحسب فئات العضوية تشمل ( الاسم , نوع العضوية , صورة العضو , تأريخ الاشتراك .....).
وتسجيل كافة بيانات الأعضاء بقواعد البيانات العضوية , والعمل على تنظيم قواعد بيانات وملفات لكل عضو من الأعضاء . وتحديث البيانات للأعضاء بشكل دوري لضمان التواصل الدائم معهم .
ومتابعة مدة العضوية وتحصيل مبالغ الاشتراك لكل عضو من خلال مراسلتهم قبل نهاية عضويتهم بشهر . والعمل على إصدار دليل سنوي يحتوي على أسماء وعناوين الأعضاء وتوزيعه عليهم .
كما تتولى وحدة العضوية إرسال نشرات ومطبوعات الجمعية الإعلامية ( تقارير , مجلة , ملفات .... ) لكافة الأعضاء حال صدورها . كما تعمل على دعوة الأعضاء لمناسبات الجمعية المختلفة من ( حفلات , مهرجانات , معارض , اجتماعات ) ومشاركتهم في مناسباتهم الخاصة . و تقوم بتصميم نماذج خاصة بالعضوية بزيارة الأعضاء لقياس آراء الأعضاء والتواصل معهم وإبراز دورهم إعلامياً بالتنسيق مع العلاقات العامة والإعلام . وتنسيق زيارتهم للجمعية وفروعها .
كما تقوم وحدة العضوية بتنظيم حملات إعلامية للعضوية مرتين سنوياً ( قــبـيــل انعــقــاد الجمعية العمومية بشهر ) بالتنسيق مع العلاقة العامة والإعلام وتنظيم حملة إعلامية خلال فترة حملة تنمية الموارد المالية السنوية خلال شهري ( شعبان و رمضان ) وإصدار نشرة تكافل الشهرية للأعضاء تبرز أهم الأنشطة والبرامج الخاصة بالعضوية والأعضاء و الجمعية .











